Information Density: Poutapilvi – Signal Evidence & AI Readability

[H1] Kirkkaasti parempaa käyttäjäkokemusta

Saavutettavaa, selkeää, tehokasta
[H2] Rakennamme vaikuttavia digipalveluita – erityisesti julkishallinnon ja järjestöjen tarpeisiin.

Tutustu palveluihin
Ota yhteyttä

Työt
[H2] Tutustu asiakastarinoihimme

Kaikki työt

Suomenlinna

[H2] Suomenlinnan kaksi sivustoa yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi
Suomenlinnan hoitokunnan verkkosivu-uudistuksessa palattiin juurille. Haasteena oli kahden erillisen sivuston – suomenlinna.fi ja suomenlinnanhoitokunta.fi – yhdistäminen yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi, joka palvelisi sekä matkailijoita, asiakkaita että muita sidosryhmiä.

Kemiönsaari

[H2] Löydä Kemiönsaaren liikuntapaikat aktiviteettikartalta
Karttapalvelu kokoaa yhteen Kemiönsaaren alueen liikuntapaikat ja aktiviteetit – koirapuistoista retkeilyreitteihin, uimarantoihin ja kiipeilykallioihin. Digitaalinen, helppokäyttöinen karttapalvelu innostaa ja inspiroi kuntalaisia ja matkailijoita tutustumaan uudenlaisiin aktiviteetteihin.

Koulutuskeskus Salpaus

[H2] Salpauksen uudet verkkosivut asiakaslähtöisyyden ehdoilla
Kun Koulutuskeskus Salpaus päätti uudistaa verkkosivustonsa, kyseessä oli paitsi tekninen päivitys, myös kokonaisvaltainen kulttuurinmuutos.

Diabetesliitto

[H2] Diabetesliiton verkkopalvelu kutsuu osallistumaan
Diabetesliitolle toteutetussa verkkosivuprojektissa liiton useat erilliset palvelut tuotiin uuden järjestelmän alle mobiili- ja käyttäjäystävälliseksi kokonaisuudeksi. Nyt verkkopalvelu mahdollistaa uudenlaisten palveluiden tarjoamisen ja vaikuttamisen aiempaa tehokkaammin.

Sukeltajaliitto

[H2] Sukeltajalehti.fi – Harrastajien yhteisö löysi digitaalisen kotisataman
Kun painettu lehti muuttuu digitaaliseksi julkaisuksi, tarvitaan enemmän kuin vain PDF- tiedosto. Sukeltajaliitto huomasi tämän, kun jäsenlehti Sukeltaja siirtyi ensin paperilta PDF-muotoon – lukijat vähenivät ja formaattia pidettiin hankalana.

Palvelut
[H2] Mukana aina tarpeiden kirkastuksesta jatkokehitykseen
Kaikki palvelut

[H3] Palvelumuotoilu
Teemme palvelumuotoilua laajalla skaalalla: aina kevyestä optimoinnista täysin uuden digipalvelun konseptointiin. Parannetaan siis käyttäjäkokemusta, kehitetään vanhaa tai luodaan kokonaan uutta!

[H3] Verkkosivustot ja tekniset sovellukset
Nykyisin luotamme WordPressin lähes rajattomiin kehitysmahdollisuuksiin. Toteutamme sivustoja, verkkolehtiä, intranet-palveluita. Teemme myös integraatioita ja koneellisia sisällön siirtoja järjestelmästä toiseen.

[H3] Brändi
Brändi on meille tärkeä työkalu. Omaksumme brändejä nopeasti, mutta myös luomme ja kehitämme niitä edelleen kohderyhmiä puhutteleviksi.

[H3] Asiakaspalvelu ja jatkuva kehittäminen
Haluamme olla kumppanisi myös julkaisun jälkeen. Tapaamme asiakkaitamme säännöllisesti ja isommissa sivustoissa suosittelemme jatkuvan kehittämisen palvelua.

[H2] Nyt pinnalla

[H2]
SEO ja GEO – verkkosivuston löydettävyys vaatii kumpaakin

Kaikki artikkelit

[IMG: Kädet tietokoneen näppäimistöllä tekemässä hakua]
[H2] Meihin luottavat muun muassa

[H2] Myynti ja yhteydenotot

[H2] Eeva Sahlsten
Head of Sales

S-posti: eeva.sahlsten@poutapilvi.fi

Puh: 040 7040325

[H2] Klaus Holm
Senior Account Manager

S-posti: klaus.holm@poutapilvi.fi

Puh: 040 513 2251

[H2] Samuli Marjamäki
CEO

S-posti: samuli.marjamaki@poutapilvi.fi

Puh: 0400 694 282

[H2] Aloita projektisi tästä
Suunnitteletko verkkosivustosi uudistusta?Vai kaipaatko apua saavutettavuusasioissa? Olipa mielessäsi millainen verkkoprojekti tahansa, me löydämme siihen ratkaisun. Kerro hieman toiveistasi ja jätä yhteystietosi, niin soitamme sinulle!

[H2] Asiakaspalvelu
Arkisin klo 8-16Puh. 020 7280 649

Lähetä tukipyyntö

[H2] Varpu Somersalo
Customer Care Specialist

[H2] Toimistomme
[IMG: Poutapilven työntekijät kuvattuna toimiston ikkunoiden läpi.]

[H2] Turku

Aurakatu 3 B
20100 Turku

[H2] Hämeenlinna

Parkki Business Park
Raatihuoneenkatu 21-23
13100 Hämeenlinna

[H2] Helsinki

VillageWorks
Lönnrotinkatu 5
00120 Helsinki

[H2] Laskutustiedot
Y-tunnus: 1528447-2003715284472@procountor.apix.fiOperaattori: Apix Messaging OyVerkkolaskuosoite: 003715284472
Jos käytössäsi on joku seuraavista operaattoreista verkkolaskun
lähettämiseen:
Danske Bank Oyj, Handelsbanken, Paikallisosuuspankit tai Säästöpankit
Operaattoritunnus: DABAFIHHVerkkolaskuosoite: 003723327487

Verkkosivustot
Palvelumuotoilu
Brändisuunnittelu
Tekniikka
Jatkokehitys

[H2] WordPress-verkkosivustot
Sama malli ei sovi kaikille. Juuri siksi meillä verkkopalvelun suunnittelu lähtee toiminnallisten, visuaalisten ja sisällöllisten tarpeiden määrittelystä. Yhteisissä työpajoissa määritelemme suuntaviivat ja sisällönsyöttövaiheessa varmistamme, että ylläpitäjilllä on riittävä tietotaito sisällön esiin tuomiseen. Meillä käyttäjälähtöisyys ulottuu myös sivuston ylläpitäjiin.

Lue verkkosivustoista

Konseptointi ja määrittely
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu
Räätälöity ylläpito ja toiminnallisuudet
Sisällönsyötön tuki ja ylläpitokoulutus
Analytiikka ja kävijäseuranta

Suomenlinna

[H2] Suomenlinnan kaksi sivustoa yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi
Suomenlinnan hoitokunnan verkkosivu-uudistuksessa palattiin juurille. Haasteena oli kahden erillisen sivuston – suomenlinna.fi ja suomenlinnanhoitokunta.fi – yhdistäminen yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi, joka palvelisi sekä matkailijoita, asiakkaita että muita sidosryhmiä.

Integraatiot ja migraatiot
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu
Saavutettavuus

[H2] Palvelumuotoilu
Kun luotte uutta tai kehitätte vanhaa, urakkaan kannattaa ottaa mukaan palvelumuotoilija. Näin voimme varmistaa, että suunnittelemme asioita, joista on aidosti hyötyä sekä teille että käyttäjille. Selkeytämme tarpeita, tutkimme kohderyhmiä, luomme konsepteja ja testaamme niitä yhdessä käyttäjien kanssa – ja jatkamme mielellään yhteiskehittämistä projektin jälkeen!

Lue palvelumuotoilusta

Käyttäjätutkimus ja -testaus
Konseptointi ja prototyypit
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen

Koulutuskeskus Salpaus

[H2] Salpauksen uudet verkkosivut asiakaslähtöisyyden ehdoilla
Kun Koulutuskeskus Salpaus päätti uudistaa verkkosivustonsa, kyseessä oli paitsi tekninen päivitys, myös kokonaisvaltainen kulttuurinmuutos.

Integraatiot ja migraatiot
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Saavutettavuus
WordPress-kehitys

[H2] Brändisuunnittelu
Brändi on meillä suunnittelun kivijalka, jota hyödynnetään aina sivuston visuaalisen ilmeen suunnittelussa. Mutta osaamme me muutakin. Esimerkiksi jos organisaationne on uusi ja kaipaa kokonaan uutta brändi-identiteettiä, luomme yhdessä raamit brändille. Voimme myös luoda materiaalia jo olemassa olevalle brändille tai tutkia sen asemaa kohderyhmien mielessä.

Lue brändisuunnittelusta

Brändistrategia
Brändimielikuvatutkimus
Brändi-ilmeen suunnittelu
Kuvitus ja graafiset elementit

[IMG: Ilmakuva Huittisista]

Huittinen

[H2] Huittisten kaupungin verkkosivu-uudistuksella kohti helpompaa arkea
Kun Huittisten kaupunki päätti uudistaa verkkosivustonsa, tavoitteena oli luoda moderni, saavutettava ja aidosti asiakasystävällinen palvelu.

Brändi-ilme
Integraatiot ja migraatiot
Kuvitus ja graafiset elementit
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Saavutettavuus

[H2] Integraatiot ja muut tekniset ratkaisut
Rakennamme digitaalisia palveluja, jotka tekevät arjesta sujuvampaa. Toteutamme älykkäitä web-sovelluksia, integraatioita ja lisäosia, jotka parantavat tiedonkulkua ja käyttökokemusta. Osaamisemme ulottuu datavisualisointeihin, karttapalveluihin, verkkokauppoihin ja intranet-ratkaisuihin – aina asiakkaan tarpeisiin, skaalautuvasti ja tulevaisuutta ajatellen.

Lue teknisistä ratkaisuista

Tekoälyratkaisut ja älykkäät lisäosat
Integraatiot, tietomigraatiot ja rajapinnat
Datavisualisoinnit ja karttapalvelut
Räätälöidyt verkkosovellukset ja verkkokaupat
Intranetit, ekstranetit ja jäsenportaalit

Kemiönsaari

[H2] Löydä Kemiönsaaren liikuntapaikat aktiviteettikartalta
Karttapalvelu kokoaa yhteen Kemiönsaaren alueen liikuntapaikat ja aktiviteetit – koirapuistoista retkeilyreitteihin, uimarantoihin ja kiipeilykallioihin. Digitaalinen, helppokäyttöinen karttapalvelu innostaa ja inspiroi kuntalaisia ja matkailijoita tutustumaan uudenlaisiin aktiviteetteihin.

Datavisualisoinnit ja karttapalvelut
Kuvitus ja graafiset elementit
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
WordPress-kehitys

[H2] Jatkokehitys ja asiakaspalvelu
Verkkopalveluiden jatkokehitys perustuu meillä kumppanuuteen. Asiakaspalvelumme ohjaa ketterästi tukipyyntöjä tekijöille. Lisäksi tapaamme asiakkaitamme säännöllisesti vuoden ympäri. Aktiivisempaa kumppanuutta tarjoaa Poutapilvi Polku, jossa verkkopalvelun kehittäminen pohjaa säännöllisiin seuranta- ja kehityspalavereihin sekä palvelumuotoilijan laatimiin analytiikkakatsauksiin, trendiraportteihin ja kehitysehdotuksiin.

Lue kumppanuudesta

Jatkuvan kehittämisen palvelu
Hosting/käyttöpalvelut
Asiakaspalvelu

Suomen Ympäristökeskus

[H2] Suomen Ympäristökeskuksen interaktiiviset ja selkeät WordPress-sivustot
Loimme Suomen Ympäristökeskukselle (Syke) WordPress Multisite -toteutuksen, jonka avulla eri hankkeille ja projekteille voidaan luoda helposti omia verkkosivuja. Uudet sivustot on nopea ottaa käyttöön, rakenteet ovat selkeitä ja asiakas voi päivittää sivuja itse.

Käyttäjätutkimus- ja testaus
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu

[H2] Asiakkaitamme

Katso lisää töitämme

[H2] Jutellaanko teidän tarpeistanne?

[H2] Eeva Sahlsten
Head of Sales

S-posti: eeva.sahlsten@poutapilvi.fi

Puh: 040 7040325

[H2] Valitse toimiala:

Koulutuskeskus Salpaus

[H2] Salpauksen uudet verkkosivut asiakaslähtöisyyden ehdoilla
Kun Koulutuskeskus Salpaus päätti uudistaa verkkosivustonsa, kyseessä oli paitsi tekninen päivitys, myös kokonaisvaltainen kulttuurinmuutos.

Integraatiot ja migraatiot
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Saavutettavuus
WordPress-kehitys

Suomenlinna

[H2] Suomenlinnan kaksi sivustoa yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi
Suomenlinnan hoitokunnan verkkosivu-uudistuksessa palattiin juurille. Haasteena oli kahden erillisen sivuston – suomenlinna.fi ja suomenlinnanhoitokunta.fi – yhdistäminen yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi, joka palvelisi sekä matkailijoita, asiakkaita että muita sidosryhmiä.

Integraatiot ja migraatiot
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu
Saavutettavuus

Munuais- ja maksaliitto

[H2] Munuais- ja maksaliiton moderni verkkosivu ja helppokäyttöinen lahjoituskokonaisuus
Verkkosivujen uudistuksessa parannettiin pääsivuston käytettävyyttä, tuotiin ulkoasu nykypäivään ja helpotettiin sivustojen ylläpitoa. Projektin aikana liiton ylläpitämät sivustot tuotiin yhteen WordPress Multisite -toteutukseen, jossa erillisiä sivustoja on helppo hallita ja ylläpitää yhdellä työkalulla. Lahjoittamista munuais- ja maksasairaiden tukemiseksi tehtiin sujuvammaksi ja helpommaksi WooCommerce -verkkokaupan avulla.

Brändi-ilme
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu
Saavutettavuus
Verkkokauppa

Kemiönsaari

[H2] Löydä Kemiönsaaren liikuntapaikat aktiviteettikartalta
Karttapalvelu kokoaa yhteen Kemiönsaaren alueen liikuntapaikat ja aktiviteetit – koirapuistoista retkeilyreitteihin, uimarantoihin ja kiipeilykallioihin. Digitaalinen, helppokäyttöinen karttapalvelu innostaa ja inspiroi kuntalaisia ja matkailijoita tutustumaan uudenlaisiin aktiviteetteihin.

Datavisualisoinnit ja karttapalvelut
Kuvitus ja graafiset elementit
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
WordPress-kehitys

Diabetesliitto

[H2] Diabetesliiton verkkopalvelu kutsuu osallistumaan
Diabetesliitolle toteutetussa verkkosivuprojektissa liiton useat erilliset palvelut tuotiin uuden järjestelmän alle mobiili- ja käyttäjäystävälliseksi kokonaisuudeksi. Nyt verkkopalvelu mahdollistaa uudenlaisten palveluiden tarjoamisen ja vaikuttamisen aiempaa tehokkaammin.

Integraatiot ja migraatiot
Intranet ja ekstranet
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu
Saavutettavuus
Verkkokauppa
Verkkolehti

Sukeltajaliitto

[H2] Sukeltajalehti.fi – Harrastajien yhteisö löysi digitaalisen kotisataman
Kun painettu lehti muuttuu digitaaliseksi julkaisuksi, tarvitaan enemmän kuin vain PDF- tiedosto. Sukeltajaliitto huomasi tämän, kun jäsenlehti Sukeltaja siirtyi ensin paperilta PDF-muotoon – lukijat vähenivät ja formaattia pidettiin hankalana.

Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu
Saavutettavuus
Verkkolehti

Lotta Svärd Säätiö

[H2] Yksi osoite, monta tarinaa – Näin lottaperintö tuotiin digiaikaan
Lottasvard.fi-sivusto kokoaa yhteen Lotta Svärd Säätiön arvokkaan historian ja toiminnan tärkeimmät elementit. Uusi sivusto suunniteltiin tukemaan säätiön brändiä, tuomaan lottaperintöä nykypäivään ja suuntaamaan katseita tulevaisuuteen.

Integraatiot ja migraatiot
Konseptointi
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu
Saavutettavuus

Eduskunta

[H2] Tietoa eduskunnan toiminnasta koko kansalle
Poutapilvi valikoitui Eduskunnan kanslian kumppaniksi palvelumuotoiluprojektiin toteuttamaan uuden sivuston konseptia ja klikkailtavaa prototyyppiä. Projektin tavoitteena oli suunnitella nykyistä helppokäyttöisempi, sisällöltään selkeä ja saavutettava sivusto kansalaisille.

Konseptointi
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Käyttäjätutkimus- ja testaus
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu

Suomen Ympäristökeskus

[H2] Suomen Ympäristökeskuksen interaktiiviset ja selkeät WordPress-sivustot
Loimme Suomen Ympäristökeskukselle (Syke) WordPress Multisite -toteutuksen, jonka avulla eri hankkeille ja projekteille voidaan luoda helposti omia verkkosivuja. Uudet sivustot on nopea ottaa käyttöön, rakenteet ovat selkeitä ja asiakas voi päivittää sivuja itse.

Käyttäjätutkimus- ja testaus
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu

Pohjanmaan hyvinvointialue

[H2] Verkkopalvelun toteutus onnistuu myös tiukalla aikataululla. Pohjanmaan hyvinvointialue: verkkosivut ja intranet
Pohjanmaan hyvinvointialue oli liikkeellä ennakoiden tulevaa uuden verkkopalvelun suunnittelussa ja toteutuksessa. 170 000 asukkaan alue – 13 kuntaa, 2 kuntayhtymää – valmistautui palvelemaan asiakkaita verkkopalvelun avulla vuodenvaihteesta 2022 lähtien. Myöskään muodostuvan hyvinvointialueen työntekijöitä ei uudistuksessa unohdettu. Käyttäjälähtöinen intra tukee isoa muutosta ja rakentaa osaltaan uutta organisaatiokulttuuria jo heti toiminnan alkuvaiheista lähtien.

Intranet ja ekstranet
Jatkokehitys
WordPress-kehitys

Jokilaakson koulutuskuntayhtymä

[H2] Jedun koulutustarjonta mobiili edellä
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän verkkosivu Jedu.fi uudistettiin täysin – koulutuskeskuksen ilmettä myöten. Modernisoidulle sivustolle rakennettiin integraatioita, joiden avulla koulutustarjonta päivittyy automaattisesti ja sivustoa on helppo muokata ja ylläpitää.

Brändi-ilme
Integraatiot ja migraatiot
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu

[IMG: Ilmakuva Huittisista]

Huittinen

[H2] Huittisten kaupungin verkkosivu-uudistuksella kohti helpompaa arkea
Kun Huittisten kaupunki päätti uudistaa verkkosivustonsa, tavoitteena oli luoda moderni, saavutettava ja aidosti asiakasystävällinen palvelu.

Brändi-ilme
Integraatiot ja migraatiot
Kuvitus ja graafiset elementit
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Saavutettavuus

Kehitysvammaisten Tukiliitto

[H2] Kehitysvammaisten Tukiliiton saavutettava ja helppolukuinen verkkolehti
Projektinvetotaito ja helposti hallittavat alustat auttoivat siinä, että koko ajan tiedettiin tarkasti missä mennään. Projektissa oli helppo pysyä kärryillä, kun kärryä ajettiin koko matka yhdessä Poutapilven kanssa. Sanna Salmela, Tukiliiton …

Brändi-ilme
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu

Salon seudun ammattiopisto

[H2] Salon seudun ammattiopisto uudisti verkkopalvelunsa hakijoiden ehdoilla
Oppilaitoksille verkkopalvelu on tärkeä työkalu – niin Salon seudun ammattiopistollekin. Sivuston keskeinen palvelu on haku opintoihin. Opiskelijat ja henkilökunta palvellaan muissa kanavissa ja siksi verkkopalvelun uudistuksessa oli luontevaa keskittyä hakijan näkökulmaan.

Intranet ja ekstranet
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen

[H2]
SEO ja GEO – verkkosivuston löydettävyys vaatii kumpaakin

[IMG: Kädet tietokoneen näppäimistöllä tekemässä hakua]

Integraatiot ja migraatiot
Käyttäjäkokemuksen kehittäminen
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelu
Saavutettavuus
Tutustu sivustoonsuomenlinna.fi

Lähtötilanne
[H2] Kahden sivuston haasteet
Suomenlinnan ja Suomenlinnan hoitokunnan verkkosivut olivat olleet käytössä vuodesta 2014. Sivustoja oli kehitetty ja korjailtu tarpeen mukaan, mutta vuosien mittaan teknisiä haasteita oli alkanut kasaantua.”Sivustoilla alkoi olla teknisiä haasteita – kun jotain muutettiin, saattoi jotain toisaalla hajota. Kahden sivuston ylläpito ja sisällöntuotanto oli myös haastavaa. Sivustoilla oli osin päällekkäistä informaatiota ja epäilimme sivustojen välillä liikkumisen olevan käyttäjälle hämmentävää”, kertoo Suomenlinnan hoitokunnan Kati Manner.
Poutapilven näkökulmasta asiakkaan tarve oli selkeä: ”Tavoitteenamme oli yhdistää suomenlinna.fi ja slhk.fi yhdeksi sivustoksi, sekä uudistaa käyttöliittymä, ulkoasu ja ylläpito”, projektipäällikkö Saara Sangi Poutapilveltä tiivistää.
Kahden erillisen sivuston ylläpitäminen oli kuluttanut resursseja ja aiheuttanut epäselvyyttä käyttäjille. Sama tieto saattoi löytyä kahdesta eri paikasta, mikä hankaloitti ajantasaisen tiedon löytämistä ja ylläpitoa. Oli aika siirtyä yhtenäiseen ratkaisuun.
Halusimme uudistaa verkkosivut uudelle alustalle ja yhdistää kaksi erillistä sivustoa. Tavoitteemme oli käyttäjälähtöinen, visuaalisesti houkutteleva yksi verkkosivusto, teknisesti modernilla ja pitkään jatkokehitettävällä julkaisualustalla.– Kati MannerViestintäkoordinaattori, Suomenlinnan hoitokunta

[H2] Sivustouudistuksen tavoitteet

1
Käyttäjälähtöinen, yksi verkkosivusto

2
Visuaalisesti houkutteleva kokonaisuus

3
Teknisesti moderni julkaisualusta

4
Saavutettavuuden parantaminen

5
Sisällöntuotannon ja ylläpidon helpottaminen

Toteutus
[H2] Määrittelytyöpajoista toteutukseen
Suomenlinnan hoitokunnan verkkosivuprojekti käynnistyi kolmella määrittelytyöpajalla, joissa keskusteltiin tarpeista ja linjattiin sivuston rakennetta, sisältöjä, brändiä ja visuaalisuutta sekä teknisiä ratkaisuja.
”Oli hienoa nähdä, että Poutapilvi oli aidosti meistä kiinnostunut jo neuvotteluista alkaen. Projekti eteni jouhevasti. Poutapilvi oli asiakasta kuunteleva kumppani”, Manner kertoo.
Poutapilven näkökulmasta työpajat toimivat erinomaisena paikkana keskustelun syventämiseksi: ”Työpajoissa muun muassa määrittelimme kohderyhmät ja niiden yleisimmät käyttötapaukset”, Sangi toteaa.
Projektin aikataulu muotoutui joustavasti asiakkaan tilanteen mukaan. ”Itsellämme oli aluksi kunnianhimoisempi suhtautuminen projektin kokonaisaikatauluun, mutta se todettiin aika pian epärealistiseksi, koska omien resurssien priorisointi oli organisaation muutostilanteessa haastavaa”, Manner muistelee.
Poutapilven näkökulmasta projekti eteni sujuvasti:
“Asiakas oli mukava ja innoissaan muutoksesta. Asiakkaan projektitiimi oli melko pieni, mikä mahdollisti projektin jouhevan etenemisen”, Sangi toteaa.

[H2] Tekninen toteutus ja räätälöidyt ratkaisut
Suomenlinnan uusi sivusto rakennettiin WordPress-julkaisualustalle, joka tarjoaa helppokäyttöisen ja joustavan pohjan sisällönhallintaan. Erityistä huomiota kiinnitettiin teknisiin integraatioihin, jotka helpottavat tiedon ylläpitoa ja ajantasaisuutta.
Sangi mainitsee integraatiot ja räätälöidyt WordPress-lohkot sivuston teknisiksi erityispiirteiksi. ”Integraatioiden avulla siirretään dataa sivustolle sekä tapahtumien että palvelujen aukioloaikojen osalta. Lisäksi näitä näytetään räätälöidyssä Suomenlinna tänään -lohkossa, joka kokoaa yhteen kokonaistarjonnan tapahtumia ja palveluita Suomenlinnassa päiväkohtaisesti”.
Uusi ratkaisu hyödyntää rajapintoja, jotka hakevat tiedot suoraan Helsingin kaupungin järjestelmistä. ”Sivusto rakennettiin hakemaan rajapinnan kautta Helsingin kaupungin tapahtuma- ja aukiolosovelluksista kyseiset tiedot. Näin toimijan tarvitsee syöttää tietonsa vain yhteen järjestelmään ja tieto näkyy useammassa paikassa, kuten Suomenlinnan sivuilla sekä Helsingin kaupungin MyHelsinki-sivustolla”, Manner selittää.
Tämä ratkaisu tehostaa tiedonhallintaa merkittävästi ja varmistaa, että kävijät saavat aina ajantasaista tietoa Suomenlinnan palveluista ja tapahtumista eri kanavissa.

[H2] Yhteistyö ja joustavuus
Määrittelyn jälkeen siirryttiin sisällönsyöttöpajoihin.
”Määrittelytyöpajojen jälkeen tuli ehkä pieni suvantovaihe, kun sivustoa rakennettiin, ja me odottelimme. Mutta sitten päästiin taas vauhtiin sisältötyöpajojen muodossa!”, Manner kertoo.
Sisällönsyöttötyöpajoissa pääkäyttäjät ja sisällönsyöttäjät opettelivat julkaisualustan käyttöä. ”WordPress oli meille ennestään tuttu, mutta oli uudella sivustolla paljon uusiakin ominaisuuksia”, Manner toteaa.
Yhteistyön sujuvuus ja joustavuus nousivat projektin aikana tärkeiksi tekijöiksi. ”Poutapilvi oli kuunteleva ja kärsivällinen kumppani. Emme jääneet yksin kysymystemme kanssa, vaan nopeasti tuli kaikkeen vastaus. Heillä oli erittäin hyvä roolitus yrityksessä ja jokaiseen vaiheeseen löytyi taitava osaaja, joka vei projektia hienosti eteenpäin”, Manner kiittää.
Poutapilvi on asiakkaan kokoinen toimittaja. Olemme tunteneet olomme kuulluksi ja saaneet palvelua ja tukea sellaisiin asioihin, mihin olemme sitä kaivanneet. Tekeminen on ollut myös joustavaa.-Kati Manner, Suomenlinnan hoitokunta

Projektin tulokset
[H2] Lopputulos ja jatkokehitys
Uusi Suomenlinna.fi-sivusto on nyt käytössä, ja se palvelee sekä matkailijoita että muita sidosryhmiä aiempaa paremmin. Sivusto on visuaalisesti raikas ja toimii hyvin eri päätelaitteilla.
”Olemme olleet tyytyväisiä editoriin eli sisällönsyöttötyökaluun. Meille kriittisintä oli saada sivut uudelle alustalle”, Manner kertoo.
Käyttäjäpalaute on keskittynyt lähinnä sisältöön, jonka kehittämiseen uusi alusta tarjoaa hyvät työkalut. ”Toki aina pientä kehitettävää löytyy sellaisista seikoista, joita ei hoksaa testauksen aikana vaan varsinaisessa käytössä vasta. Mutta hyvällä fiiliksellä olemme siirtyneet jatkokehittämisen pariin, kun kumppanina on Poutapilvi”, Manner toteaa.
Yhteistyö Poutapilven kanssa jatkuu myös tulevaisuudessa. ”Jatkuu ehdottomasti, sillä esimerkiksi tilapalveluiden muotoilu on asialistalla”, Saara Sangi kertoo.
Projektin myötä Suomenlinnan hoitokunta on saanut käyttöönsä modernin verkkopalvelun, joka yhdistää aiemmin erilliset sivustot selkeäksi kokonaisuudeksi. Käyttäjät löytävät tiedon helpommin, sisällöntuotanto on sujuvampaa ja ylläpitokustannukset ovat pienentyneet. Samalla on luotu pohja tulevalle kehitystyölle, joka jatkuu Poutapilven ja Suomenlinnan hoitokunnan yhteistyönä.

[H2] Ensimmäinen askel on helppo
Onko mielessä verkkosivuston uudistus, idea tai haaste, josta olisi hyvä jutella?Autan mielelläni löytämään suunnan ja kokoamaan sopivan kokonaisuuden sen toteuttamiseen.Tykkään tehdä asioista yksinkertaisia ja tehokkaita – myös yhteistyöstä ja yhteisestä tekemisestä.Ota rohkeasti yhteyttä – katsotaan yhdessä, miten voisimme viedä teidän verkkopalvelunne seuraavalle tasolle.

[H2] Eeva Sahlsten
Head of Sales

S-posti: eeva.sahlsten@poutapilvi.fi

Puh: 040 7040325