absence.io (Shore GmbH)
(https://absence.io) 📸 Data Snapshot: June 21, 2026
Trust & Proof — The Lens
Count trust words (review, testimonial, rating, verified) against real outbound proof links (Google, Trustpilot, Clutch, G2, Yelp). Lots of trust language with zero verification links is trust theatre. Unlinked logo galleries count against it.
Trust & Proof
Verifiable evidence vs. Trust Theatre.
15
Impact Weight: 20 / 100
75% Reputation
Trust is largely substantiated through named testimonials that include full names and company affiliations, such as Nicole from ‘Urban Software Institute GmbH’ and Florian from ‘Hertz6 GmbH’. The site claims ‘fast 3.000 Unternehmen’ use the tool, which is a specific number, though a lack of a comprehensive logo wall or direct links to the 648 reviews mentioned in the schema prevents a perfect proof score. The presence of ‘Trustpilot’ and ‘OMR Reviews’ badges with matching schema aggregate ratings (4.4) indicates legitimate third-party verification.
Proof density is high, with a ratio favored toward verifiable evidence. Specific proof points include the ISO-certified server location (Germany), the exact founding expertise duration (10 years), and named integration partners. This outweighs the vague assertions of ‘simplicity’ which are standard for the software industry.
Trust & Proof is read by weighing trust language against real verification. Below is the page-by-page tally of review mentions and external proof links, then the schema markup that may (or may not) declare verifiable ratings and identity proof.
🛡️ Trust Signals — reviews, proof links, trust-theatre check
316Review mentions (all pages)
12External proof links (all pages)
| Page | Reviews | Proof links |
|---|---|---|
| / (home) | 75 | 3 |
| /de/funktionen/urlaubsplaner/ | 83 | 3 |
| /de/ | 75 | 3 |
| /de/funktionen/digitale-personalakte/ | 83 | 3 |
🔗 Identity & Technical Layer — schema JSON-LD: declared ratings, reviews & identity proof
Homepage schema
[
{
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"description": "Abwesenheiten einfach beantragen & verwalten ✓ Intelligentes Vertretungsmanagement ✓ Web & Mobile App ✓ Jetzt 14 Tage kostenlos testen!",
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"name": "Abwesenheitsverwaltung & Urlaubsverwaltung Software – absence.io",
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"@type": "Question",
"name": "Kann ich meinen absence.io Kalender mit meinem Outlook, Google oder Apple Kalender verbinden?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Ja, der absence.io-Kalender kann mit externen Kalendern wie Outlook, Google oder Apple Kalender synchronisiert werden. Dies ermöglicht es, Urlaubs- und Abwesenheitseinträge automatisch in den bevorzugten Kalender zu übertragen."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "Sind gesetzliche Feiertage in absence.io automatisch eingetragen?",
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"text": "Ja, gesetzliche Feiertage sind in absence.io automatisch eingetragen. Die Software berücksichtigt regionale und länderspezifische Feiertage, sodass diese automatisch im System erscheinen und bei der Urlaubsplanung berücksichtigt werden."
}
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{
"@type": "Question",
"name": "Lässt sich unsere Unternehmensstruktur in absence.io abbilden?",
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"text": "Ja. Ihr könnt Abteilungen, Teams und Rollen erstellen, um die Organisation eures Unternehmens in absence.io genau darzustellen. Dies erleichtert die Verwaltung von Abwesenheiten und die Zuordnung von Verantwortlichkeiten."
}
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{
"@type": "Question",
"name": "Gibt es eine allgemeine Übersicht über genommene Urlaubstage und verbleibende Resturlaubstage?",
"acceptedAnswer": {
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"text": "Ja, in absence.io habt ihr eine umfassende Übersicht über eure genommenen und verbleibenden Urlaubstage. Sowohl im Kalender als auch im Profil können die Mitarbeitenden jederzeit den Stand einsehen. Für die Administrator:innen steht zusätzlich eine umfassende Reportingfunktion zur Verfügung."
}
},
{
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"name": "Bekommt man eine rechtzeitige Erinnerung bei Resturlaubsverfall?",
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"text": "Ja. Ihr könnt eine automatische Erinnerung für den Account aktivieren. Die Mitarbeitenden werden dann 3 Monate vor Verfall per E-Mail daran erinnert. Außerdem könnt ihr die Übertragung von Resturlaubstagen ins neue Jahr begrenzen, um sicherzustellen, dass ungenutzte Urlaubstage nicht unbegrenzt angesammelt werden."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "Werden bei Urlaubsanfragen E-Mails versendet?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Ja, in absence.io können bei Urlaubsanfragen E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden. Genehmiger:innen werden per E-Mail informiert, wenn eine Abwesenheitsanfrage vorliegt. Zusätzlich können spezifische E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Abwesenheitstypen eingerichtet werden. Mitarbeitende bekommen außerdem eine Bestätigung per E-Mail, wenn ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde."
}
},
{
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"name": "Kann ich Homeoffice mit absence.io organisieren?",
"acceptedAnswer": {
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"text": "Ja, mit absence.io könnt ihr Homeoffice-Tage effizient organisieren und die Anzahl der zulässigen Homeoffice-Tage pro Woche oder Monat begrenzen. Dazu erstellt ihr einen spezifischen Abwesenheitstyp für Homeoffice und legt ein entsprechendes Kontingent fest."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "Welche Vorteile bietet eine Software gegenüber Excel?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Eine Software für Abwesenheitsverwaltung bietet deutlich mehr Übersicht, Automatisierung und Sicherheit als Excel. Während Excel schnell unübersichtlich wird und viele manuelle Schritte erfordert, laufen Anträge, Genehmigungen und Auswertungen in einer Software zentral und automatisiert ab. So vermeidet ihr Fehler, spart Zeit und habt jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Abwesenheiten im Team."
}
}
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/de/
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"description": "Mit der digitalen Personalakte von absence.io verwaltet ihr alle Mitarbeiterdaten sicher und strukturiert – ganz ohne Papierchaos.",
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"name": "Digitale Personalakte Software – absence.io",
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"name": "Können Dokumente in die digitale Personalakte hochgeladen werden?",
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"text": "Ja, mit der digitalen Personalakte von absence.io könnt ihr wichtige Dokumente einfach per Drag-and-Drop hochladen. Administrator:innen können Dokumente wie Verträge, Gehaltsinformationen oder andere relevante Dateien hochladen und bei Bedarf für Mitarbeitende freigeben. Dies ermöglicht eine zentrale und sichere Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente."
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"name": "Welche Dateiformate können hochgeladen werden?",
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"text": "In die digitale Personalakte von absence.io können alle gängigen Dateiformate hochgeladen werden, darunter PDF, DOCX, XLSX, PNG und JPEG. Diese ermöglichen eine einfache und flexible Dokumentenverwaltung für Verträge, Gehaltsnachweise und andere relevante Unterlagen."
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"name": "Können die Mitarbeitenden ihre Daten selbst eintragen?",
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"text": "Ja. In der digitalen Personalakte von absence.io können Mitarbeitende ihre persönlichen Daten selbst eintragen. Administrator:innen oder Personalverantwortliche versenden dazu einen digitalen Personalfragebogen, den Mitarbeitende innerhalb von absence.io ausfüllen und zurücksenden. Anschließend können die Verantwortlichen die Daten prüfen und übernehmen."
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"name": "Können Gehaltsnachweise sichtbar gemacht werden?",
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"text": "Ja, in der digitalen Personalakte von absence.io können Gehaltsnachweise für Mitarbeitende sichtbar gemacht werden. Administrator:innen können Gehaltsnachweise in die jeweilige Personalakte hochladen und die Sichtbarkeit für die betreffenden Mitarbeitenden festlegen, sodass diese ihre Gehaltsnachweise direkt in ihrem Profil einsehen können."
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"name": "Gibt es einen Zugang für Steuerberater?",
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"text": "Ja, absence.io ermöglicht es, externen Partnern wie Steuerberater:innen Zugriff auf bestimmte Daten zu gewähren. Standardmäßig haben nur Account-Inhaber Zugriff auf die Reports. Der Inhaber kann jedoch den Zugriff für weitere Personen freigeben, die dann abhängig von ihrer Rolle nur auf Reports bestimmter Personengruppen zugreifen können. Alternativ können relevante Daten exportiert und sicher geteilt werden."
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"name": "Warum sollten wir eine digitale Personalakte statt Papierdokumenten oder geteilten Laufwerken nutzen?",
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"text": "Eine digitale Personalakte bietet zahlreiche Vorteile: Alle Dokumente sind zentral und sicher gespeichert, die DSGVO-Anforderungen werden erfüllt, HR-Teams können jederzeit und von überall auf Dokumente zugreifen, und Prozesse wie Vertragsänderungen lassen sich einfacher verwalten. Zudem wird ab dem 1. Januar 2027 eine digitale, prüffähige Archivierung vieler entgelt- und sozialversicherungsrelevanter Unterlagen gesetzlich verpflichtend."
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"text": "Bei der Führung von Personalakten in Deutschland müsst ihr verschiedene gesetzliche Vorgaben beachten: Personaldaten dürfen nur zweckgebunden verarbeitet werden (DSGVO), alle relevanten Dokumente müssen vollständig abgelegt werden, es gelten Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren, nur berechtigte Personen dürfen Zugriff haben, und Dokumente müssen revisionssicher gespeichert werden. Ab 2027 wird die digitale Archivierung für viele Unterlagen verpflichtend."
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"name": "Sind unsere Personaldaten bei absence.io sicher?",
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"text": "Ja, bei absence.io sind eure Personaldaten sicher. Die Lösung ist DSGVO-konform, alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert, die Übertragung und Speicherung erfolgt verschlüsselt, individuelle Rollen- und Rechtevergaben schützen vor unbefugtem Zugriff, und die Systeme werden kontinuierlich überwacht und aktualisiert."
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